この講座は、神奈川県の「個人情報取扱業務登録制度」の登録事業者を対象として実施されるものです。2008年度の神奈川県「県提案型協働事業」として、NPO「参加型システム研究所」と神奈川県県民部情報公開課が協働で企画・運営しています。
このblogには、講座に関するお知らせや個人情報保護に関する情報を順次掲載していきます。講演やテキストには時間・字数等の制約があるため、講座のフォローアップとしても活用していただけ得ると幸いです。
右の「カテゴリー」からも読みたい記事にアクセスできます。なお、講座及び個人情報保護について、ご質問、ご要望のある方はこの記事の「コメント」欄をご利用ください。
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以下は講座の「修了証」の裏面にも記載されていた県からのお知らせです。変更等が必要な事業者は速やかな手続きをお願いします。
個人情報取扱業務登録事業者の皆さんは、登録事項に変更があった場合、条例に基づき変更申請など必要な手続を行わなければなりません。
登録事項をいつも正確なものにしておくことは、登録事業者の皆さんによる個人情報の取扱いに対する信頼を高めることにつながります。
登録後も、適宜、登録内容を確認して、必要な場合は手続をしてください。具体的な手続方法は神奈川県ホームページ等で御案内しています。
○変更届
会社名・所属地が変わった、
代表取締役が替わった などの場合
○変更申講
取り扱う個人情報の項目が変わった
個人情報の収集・提供先が変わった などの場合
○廃止届
会社解散・登録業務の休止をした などの場合
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メディアでも大きく取り上げられているように、神奈川県立高校の在校生（平成１８年度）約１１万人のデータが流出する事件が起きました。以下に記者発表へのリンクを張りました。
○神奈川県授業料徴収システム開発委託業者からの情報の流出について
これによると、流失したのは生徒の「住所、氏名、授業料振替口座等」ですが、振り込め詐欺に高校の卒業生名簿が悪用された例もああり、とても心配です。
システム開発の再委託の中で起きた事故ですが、神奈川県教育委員会は、委託に際して、個人情報の管理についてどのような条件を付したのでしょうか？また、それは守られていたのでしょうか?
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11月5日（水）10：00から、相模原市市民会館で第3回講座を開催しました。48名の事前申込みがあったのですが、実際には36名の参加にとどまりました。無料の講座とはいえ、所要により欠席なさるときは連絡していただけると幸いです。
今回は以下のような質問が出ました。
・個人情報登録事業者の登録の更新
・個人の流失の際の処罰の有無
・個人情報が記録された携帯を紛失した場合の対応
・セキュリティの範囲・程度
これらの質問を踏まえたQ&Aを近くアップします。あと少しお待ちください。
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2月3日（火）現在の申込み状況をお知らせします。
| 第1回 | 10/24 | 91名 | 終了しました | |
| 第2回 | 10/25 | 78名 | 終了しました | |
| 第3回 | 11/5 | 48名 | 終了しました | |
| 第4回 | 11/28 | 66名 | 終了しました | |
| 第5回 | 12/3 | 70名 | 終了しました | |
| 第6回 | 12/12 | 46名 | 終了しました | |
| 第8回 | 1/16 | 23名 |
終了しました | |
| 第8回 | 1/29 | 90名 | 終了しました | |
| 第9回 | 2/13 | 48名 |
終了しました | |
| 第10回 | 2/19 | 58名 | 終了しました |
10月２４日（金）1４時から、平塚市勤労会館ーで第２回講座を開催しました。前線の影響による土砂降りの雨にもかかわらず、７６名が参加しました。
この日の主な質問は以下のとおりです。
・HPで公表されている会社の代表者に関する個人情報の取り扱い
・自治会長に関する個人情報の取り扱い
・事務所内における名簿の管理
・個人情報保護とプライバシーとの関係
慣れない会場でスタッフが会場設営に手間取っていたところ、４、５人の方が机・イスの設置を手伝ってくださいました。本当にありがとうございました！この場を借りてお礼を申しあげます。
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10月23日（木）10時から、かながわ県民サポートセンターで第１回講座を開催しました。参加者は84名です。施設が古く音響も空調も悪い中で受講してくださった皆さま、お疲れさまでした。
講義の後の質疑応答では、現場で個人情報保護のあり方に悩む方から、以下のような質問が相次ぎました。
・携帯電話（私用）の中の個人情報の扱い
・社員採用の際の利用目的の記載
・ＵＳＢメモリーの扱い
・弁護士会の照会への対応
・個人情報を紛失した場合の報告の要否
・個人情報保護法の見直し
いずれも重要な内容なので、このブログでもＱ＆Ａとして順次取り上げ、可能な限りお答えしたいと思います。
なお、この記事にはコメント欄を設けたので、他の質問があれば匿名でも構わないので、ぜひ書き込んでください。
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講座の日程は以下のとおりです。ご都合のつく回をお選びください。 神奈川県の「個人情報取扱業務登録制度」の登録事業者であれば、どなたでも無料で参加できます。
第１回 終了しました
■日時 2008年10月23日（木）10:00-12:00
■場所 かながわ県民活動サポートセンター 402会議室 地図
■対象 全業種
■定員 90名
■講師 森田明（弁護士）
第２回 終了しました
■日時 2008年10月24日（金）14:00-16:00
■場所 平塚市勤労会館 大会議室 地図
■対象 全業種
■定員 190名
■講師 三宅弘（弁護士）
第３回 終了しました
■日時 2008年11月5日（水）10:00-12:00
■場所 相模原市市民会館 第１大会議室 地図
■対象 全業種
■定員 150名
■講師 小林雅信（弁護士）
第４回 終了しました
■日時 2008年11月28日（金）14:00-16:00
■場所 神奈川県横須賀合同庁舎 大会議室 地図
■対象 全業種
■定員 120名
■講師 芳野直子（弁護士）
第５回 終了しました
■日時 2008年12月3日（木）10:00-12:00
■場所 厚木市文化会館 集会室ＡＢ 地図
■対象 全業種
■定員 129名
■講師 小林雅信（弁護士）
第６回 終了しました
■日時 2008年12月12日（金）14:00-16:00
■場所 相模原市立産業会館 大研修室 地図
■対象 全業種
■定員 120名
■講師 森田明（弁護士）
第７回 終了しました
■日時 2009年1月16日（金）14:00-16:00
■場所 小田原市民会館 第７会議室 地図
■対象 旅館宿泊業
■定員 99名
■講師 三宅弘（弁護士）
第８回 終了しました
■日時 2009年1月29日（木）10:00-12:00
■場所 かながわ県民活動サポートセンター 301会議室 地図
■対象 福祉
■定員 90名
■講師 芳野直子（弁護士）
第９回 終了しました
■日時 2009年2月13日（金）14:00-16:00
■場所 てくのかわさき てくのホール 地図
■対象 不動産
■定員 96名
■講師 森田明（弁護士）
第10回 終了しました
■日時 2009年2月19日（木）10:00-12:00
■場所 かながわ県民活動サポートセンター ホール 地図
■対象 設備工業
■定員 260名
■講師 森田明（弁護士）
・対象が「全業種」の講座はどなたでも参加できます。
・特定の業種を対象にした講座は、原則として登録した業種の事業者の方が対象となりますので、優先させていただきます。
・先着順で受け付け、定員になりしだい締め切らせていただきます。
・各開催日の15日前までにお申込みください。
・ 原則として１事業者１名・1回限りの参加とさせていただきます。
・テキスト（無料）を利用して講師（弁護士）が個人情報保護のポイントを解説します
・個人情報の保護と利用に関する受講者の質問にお答えします。
・講演内容について簡単な「到達度テスト」（全10問・自己採点）を行います。
・「到達度テスト」を受けた受講生全員に「修了証」をお渡しします。
※チラシはこちらにあります
１．個人情報保護のポイント
（1）個人情報保護制度の概要
（2）個人情報保護の必要性
（3）対象となる個人情報の範囲
（4）個人情報の管理
①盗難･紛失を防止するためにどのような工夫をしていますか？
②パソコンのデータをどのように管理していますか？
③個人情報をどのように廃棄･消去していますか？
（5）個人情報の取得、利用・提供
①個人情報を利用する目的は明確ですか？
②個人情報を適正な方法で取得していますか？
③原則として目的の範囲内で利用･提供していますか？
（6）開示等を求める本人の権利
２．個人情報保護に関するQ＆A
①個人情報を誤って取扱うと処罰されるのですか？
②個人情報を流失させたら、損害賠償はどのくらいになりますか？
③個人のメールアドレスは個人情報ですか？
④業務を委託する場合、何に気をつけるべきですか？
⑤盗難・紛失の事故にあったら、どうしたら良いですか？
⑥利用者の名簿を自社のDMに利用できますか？
⑦個人の写真を利用する場合、何に気をつけるべきですか？
⑧「過剰反応」を防ぐにはどうしたら良いですか？
⑨死者の個人情報を遺族に開示できますか？
⑩どのような場合に本人からの利用停止に応じるのですか?
資料
・神奈川県「事業者が保有する個人情報の取扱いに関する指針」（2005年4月）
・もっと詳しく知りたい・学びたい方のためのリンク集
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